Back Office pro zahraniční obchod

Do našeho 12členného obchodního týmu rádi přivítáme kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí administrativní podporu exportního oddělení a pomůže nám s plynulým zpracováním objednávek a rostoucím objemem zakázek.

Máš už nějakou praxi z back office, administrativy nebo zákaznické podpory? To je přesně to, co potřebujeme jako základ. Zkušení obchodníci, kteří mají zahraniční obchod v krvi, společně s kolegy z Back Office tě pak zaučí do všech specifik a postupně ti předají své know-how z praxe.

Co tě u nás čeká?

Budeš administrativní oporou našeho obchodního týmu a zajistíš, aby všechno kolem obchodních případů hladce fungovalo:

• Zpracování objednávek a poptávek zahraničních klientů
• Každodenní komunikace v angličtině (e-mail, telefon)
• Příprava a kontrola obchodní dokumentace – smlouvy, faktury, dodací listy, exportní dokumenty
• Sledování průběhu zakázek a termínů od zadání až po expedici
• Koordinace s logistikou, skladem, výrobou a obchodem
• Evidence v systémech (CRM/ERP) a práce v MS Office

První týdny půjdeš krok za krokem se zkušenými kolegy, kteří ti ukážou, jak to u nás chodí a naučí tě všechno, co potřebuješ vědět o administrativní podpoře v zahraničním obchodě.

Co od tebe potřebujeme:

• Angličtinu na úrovni B2 – čteš, píšeš, telefonuješ (nemusí být perfektní, ale komunikovat musíš zvládnout)
• Zkušenosti z podobné pozice – ideálně back office, administrativa, obchodní asistence, zákaznická podpora (stačí rok nebo dva)
• Smysl pro pořádek a systematičnost – práce s dokumenty, dodržování termínů, přehled o tom, co je kde
• Pečlivost, systém v dokumentech, orientace v termínech
• Znalost MS Office – Excel a Word běžně používáš (tabulky, vzorce, dokumenty)
• Uživatel znalý MS Office (Excel/Word/Outlook)

Super bonus, pokud:

• Máš zkušenosti nebo zájem o obchod – rozumíš tomu, jak obchodní proces funguje, nebo tě to zajímá
• Znáš nějaký ERP nebo CRM systém

Co ti nabízíme?

• Zázemí stabilní české firmy a silné značky
• Sehraný tým, důkladné zaškolení a předávání know-how
• Kariérní posun – pokud budeš chtít a ukážeš zájem, můžeš se časem dostat i k přímému obchodu
• Práce se zahraničím – každý den komunikace s partnery z celého světa
• Odpovídající finanční ohodnocení a bonusy spojené s výkonem a úspěchem
• Týden dovolené navíc, 2 dny zdravotního volna
• Příspěvek na stravování a penzijní připojištění
• Odměna při pracovním jubileu
• Odměna za doporučení nového kolegy nebo kolegyně
• Přátelská atmosféra a rodinná firemní kultura